Eingangsrechnungsverarbeitung

  • Haben Sie keine Möglichkeit bei Rechnungen den Skonto zu ziehen, weil Ihre Durchlaufzeiten im Unternehmen zu lang sind?
  • Bekommen Sie häufiger Mahnungen, weil Eingangsrechnungen in Ihrem Unternehmen verloren gehen oder scheinbar nicht bei Ihnen ankommen?
  • Ist Ihnen nicht bekannt wo sich in Ihrem Unternehmen die ungebuchten Rechnungen befinden?
  • Haben Sie einen Personalengpass in der Buchhaltung?
  • Ist Ihren Mitarbeitern nicht klar wer welche Rechnungen freigeben darf?
  • Bleiben während der Abwesenheit eines Mitarbeiters unbearbeitet liegen?
  • Sind Sie mit der aktuellen Implementierung Ihrer derzeitigen Prozesses unzufrieden?

In all diesen Fällen hilft eine automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung, die speziell an Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen angepasst wird. Basistechnologie ist die inspire BPM Suite der Inspire Technoligies GmbH.

Von der optionalen Texterkennungssoftware (OCR) über die Archivierung der Dokumente und der Freigabe des Belegs in Ihrem Unternehmen bis hin zur Übergabe der Daten an das ERP-System und der abschließenden Protokollierung der Belegverarbeitung wird alles über das System und innerhalb des Browsers abgearbeitet. Bereits vorhandene OCR-Systeme können angebunden werden.

  • Phasen der Eingangsrechungsverarbeitung
    Phasen der Eingangsrechungsverarbeitung

    Der grundsätzliche Ablauf der Verarbeitung von Eingangsrechnungen unterteilt sich in die angezeigten 5 Phasen

  • Ausschnitt des BPMN-Prozess
    Ausschnitt des BPMN-Prozess

    Der Prozess (die eigentliche Ablaufsteuerung) wird über ein BPMN-Diagramm erstellt.

  • Aufgabenliste
    Aufgabenliste

    Jedem Bearbeiter werden die für ihn zu bearbeitenden Aufgaben in der Aufgabenliste dargestellt.

  • Bearbeitungsmaske
    Bearbeitungsmaske

    Die eigentliche Bearbeitung kann über die Bearbeitungsmaske erfolgen. Das Design und die Funktionalität sind dabei anpassbar. Es stehen unterschiedliche Masken bereit

  • Eingangsbuch
    Eingangsbuch

    Über das Eingangsbuch kann nach den für den aktuellen Bearbeiter sichtbaren Belegen gesucht werden.